C’est pénible que d’essayer de fixer une réunion par courriel.
« Es-tu dispo mardi à 14h ? »
« Non, mercredi matin peut-être ? »
« Désolé, je suis occupé… que dis-tu de vendredi ? »
On a tous connu ça. Mais si vous utilisez Microsoft 365, il existe un outil simple et puissant pour éviter tout ce va-et-vient : Microsoft Bookings.
Un outil méconnu de Microsoft 365
Microsoft Bookings permet de créer une page de réservation personnelle qui affiche vos disponibilités. Plutôt que d’échanger plusieurs courriels, vos contacts choisissent simplement un moment qui leur convient — et la réunion s’ajoute automatiquement à votre calendrier.
C’est pratique pour :
- Des réunions internes avec vos collègues
- Des appels avec des clients
- Des rencontres 1 à 1
- Toute personne qui réserve fréquemment du temps avec vous
Configuration simple en moins de 10 minutes
Voici les étapes pour configurer et personnaliser votre page de réservation :
- Accédez à votre page Bookings :
https://outlook.office.com/bookwithme/ - Revoir les types de réunions par défaut :
Microsoft propose quelques types de rendez-vous par défaut (ex. « Réunion de 30 minutes »).
- Cliquez dessus pour modifier le titre, la durée ou le lieu
- Vous pouvez aussi supprimer ceux qui ne vous conviennent pas
- Créer vos propres types de réunion :
Cliquez sur « Créer un nouveau type de réunion » et définissez :- Nom (ex. Appel d’introduction, Suivi client)
- Durée (15, 30, 60 minutes, etc.)
- Lieu (appel Teams, téléphone ou en personne)
- Disponibilités (ex. seulement les mardis et jeudis)
- Optionnel : temps tampon entre les réunions
- Configurer vos disponibilités :
- Définissez quand les gens peuvent réserver
- Bookings respecte votre calendrier Outlook — si vous avez déjà une réunion, l’heure ne sera pas proposée
- Gérer les notifications (optionnel) :
- Recevez une alerte quand quelqu’un réserve
- Ajoutez des rappels ou un formulaire (« Sujet de la réunion ? »)
- Partager le lien de votre page Bookings :
- Cliquez sur « Partager » en haut à droite
- Intégrez le lien à votre signature courriel
Et voilà. Une interface simple, professionnelle, et efficace pour planifier vos rendez-vous.
À partager avec toute votre équipe
Une fois que tout le monde utilise sa page Bookings, toute l’équipe gagnera du temps!
