Partager son écran dans Microsoft Teams fait partie du quotidien de la plupart des équipes. Mais saviez-vous qu’il est possible de dessiner, surligner et annoter directement sur un écran partagé pendant une réunion?
C’est une fonctionnalité très pratique… et pourtant encore largement méconnue. Voici comment elle fonctionne, quand l’utiliser et pourquoi elle peut réellement améliorer vos réunions.
Qu’est‑ce que l’annotation d’écran dans Teams?
Les annotations permettent de dessiner en direct sur le contenu partagé dans une réunion Teams. Imaginez un tableau blanc qui s’ajoute par‑dessus votre écran.
Avec les annotations, vous pouvez:
- Entourer des éléments importants
- Souligner des chiffres ou du texte
- Ajouter des flèches pour orienter l’attention
- Collaborer visuellement plutôt que dire : «en haut à gauche… non, l’autre encadré»
C’est simple, visuel et très efficace.
Comment utiliser les annotations dans une réunion Teams
Voici comment activer et utiliser les annotations en quelques étapes:
1. Partagez votre écran
Dans une réunion Teams, cliquez sur Partager, puis choisissez:
- Tout l’écran
- Une fenêtre spécifique
2. Affichez les outils d’annotation
Une fois le partage lancé:
- Regardez en haut de votre écran
- Cliquez sur Annoter (ou sur l’icône du stylo)
3. Explorez la barre d’outils
Vous verrez apparaître différents outils:
- Stylo ou surligneur
- Efface
- Pointeur laser
- Choix de couleurs
Vous pouvez alors dessiner directement sur ce que vous présentez.
4. Autorisez les autres à annoter (optionnel)
Il est possible de permettre aux participants d’annoter eux aussi, ce qui est très utile pour:
- Des séances de brainstorm
- La révision ou validation de documents
- Des sessions de formation
Truc de pro: Pensez à effacer les annotations lorsque vous changez de sujet, histoire de garder l’écran lisible.
Comme plusieurs fonctionnalités bien pratiques dans Microsoft Teams, les annotations deviennent vite naturelles… une fois qu’on sait qu’elles existent. Ça vaut la peine de les essayer!
