Les longs courriels peuvent être pénibles, et les messages importants s’y perdent facilement. Et si vous remplaciez ce courriel par une courte vidéo claire qui montre exactement ce que vous voulez dire ? Bonne nouvelle : si vous utilisez Microsoft 365, vous avez déjà tout ce qu’il faut.
Essayer Microsoft Stream!
Inclus dans Microsoft 365, Stream vous permet d’enregistrer, partager et stocker des vidéos directement dans votre fureteur.
Pourquoi remplacer un courriel par une vidéo ?
Clarté: Une vidéo permet de montrer ce dont vous parlez. Partagez votre écran, parcourez le document, soulignez les éléments clés tout en expliquant oralement.
Rapidité: Il est souvent plus rapide d’expliquer quelque chose en 90 secondes que de rédiger un courriel structuré.
Impact: Une courte vidéo capte davantage l’attention. Et avec votre ton de voix et vos expressions, le message passe mieux.
Comment utiliser Microsoft Stream pour commenter un document
- Accédez à Microsoft Stream
Rendez-vous sur stream.office.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365. - Enregistrez votre écran
Cliquez sur « Enregistrer l’écran ». Vous pouvez choisir de montrer l’intégralité de votre écran ou seulement une fenêtre (ex. Word ou PowerPoint). - Ajoutez votre commentaire
Activez votre micro (et votre caméra si vous le souhaitez). Commentez le document comme vous le feriez en réunion. Vous pouvez recommencer une section si nécessaire. - Partagez le lien
Une fois satisfait du résultat, cliquez sur « Terminer » puis téléversez la vidéo sur Stream. Il ne vous reste qu’à partager le lien dans Teams, Outlook ou tout autre canal de communication.
Soyez bref
Visez une vidéo de 2 à 3 minutes maximum. Cela suffit pour être clair sans perdre l’attention de votre auditoire.
Exemple concret
Vous commentez une proposition de projet. Plutôt que d’écrire un long paragraphe, vous enregistrez une courte vidéo :
« Voici la section dont je parle — [vous la surlignez]. Je pense qu’on devrait reformuler ce passage pour mieux refléter les nouvelles priorités du client. »
C’est clair, visuel, et il n’y a pas de place à l’interprétation.
